BİLİŞİM SANAYİCİLERİ DERNEĞİ

TÜZEL KİŞİ ÜYELİK KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Bilişim Sanayicileri Derneği (“TÜBİSAD”) tarafından kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2) Toplanan Kişisel Verileriniz

TÜBİSAD faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Veri Kategorisi	Tekil Kişisel Veriler
Kimlik Bilgisi	Ad-soyad, kimlik numarası, kimlik belgesi fotokopisi, şahıs firması adı ve vergi kimlik numarası.
İletişim Bilgisi	Adres, telefon no, cep telefonu no, e-posta adresi, faks bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgisi	Diploma bilgisi, meslek bilgisi, faaliyet alanı

3) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz TÜBİSAD tarafından aşağıda yer alan amaçlarla (“Amaçlar”); Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir:

Kişisel Veri Kategorileri	Kişisel Veri İşleme Amaçları	Hukuki Sebepler
· Kimlik Bilgisi · İletişim Bilgisi · Mesleki Deneyim Bilgisi	· Üye başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, · Üyelik statüsünün devam ettirilmesi,	*Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması*
· Kimlik Bilgisi · İletişim Bilgisi · Mesleki Deneyim Bilgisi	· Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, · Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, · Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, · İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi	*Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması*
· Kimlik Bilgisi · İletişim Bilgisi · Mesleki Deneyim Bilgisi	· Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, · Üyeler arasındaki iletişim ve etkileşim süreçlerinin yürütülmesi, · Topluluk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, · Üyeler arasında bilgi paylaşımı ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi, · Üyelere yönelik duyuru, bilgilendirme ve organizasyon faaliyetlerinin yürütülmesi, · İletişim platformlarının etkin kullanımının sağlanması	*İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması*
· Kimlik Bilgisi · İletişim Bilgisi · Mesleki Deneyim Bilgisi	· İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması	*Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması*
· Kimlik Bilgisi · İletişim Bilgisi	· İletişim bilgilerinize bülten, duyuru, tanıtım vb. SMS, arama ve e-posta yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesi	*Açık rıza*

4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar

Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı

· İş ortaklarımız

(İş birliği veya iş ortaklığı ilişkimiz bulunan tarafları ifade etmektedir.)

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

· İş faaliyetlerimizin yürütülmesi,

· Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

İşbu tarafların yurt dışında olduğu durumlarda yukarıda belirtilenlere ek olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin varlığına dayalı olarak ilgili aktarım gerçekleştirilecektir.

· Tedarikçilerimiz

(Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir.)

Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak;

· Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, arşiv ve destek hizmeti alınması

Açık rızanıza dayalı olarak;

· İletişim ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

· Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar

(İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir.)

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak

· Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,

· Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

· Hukuki süreçlerin işletilmesi,

· Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz TÜBİSAD tarafından fiziki ve elektronik ortamda üye başvuru formu vasıtasıyla toplanmaktadır.

6) İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınıza yönelik başvurularınızı, mevzuatta öngörülen yöntemler ile TÜBİSAD’a iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.